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会社概要

会社概要沿革個人情報保護方針

会社概要
商号 :有限会社東葛運転代行社
所在地 :千葉県松戸市南花島1-7-10
事業内容 : 運転代行事業、一般乗用旅客事業、指定訪問介護事業
会社設立 :昭和56年4月9日
役 員
  • :代表取締役 杉井 浩一
    :取締役 深澤 正一
許認可 :千葉県公安委員会 第440051号
:国土交通省関東運輸局許可関自旅二第832号
:指定介護保険事業所番号1271202168号
沿革
平成13年11月 東葛運転代行社小岩営業所開設
平成16年5月 東葛運転介護タクシー(ケア輸送サービス)営業所開設
平成16年6月 指定訪問介護事業所認定
平成17年9月 東葛タクシー営業所開設
平成18年9月 松戸市消防局患者等搬送事業者第1号認定(民間救急)
平成22年7月 東葛運転代行社小岩営業所を松戸本社営業所と統合
個人情報保護方針
有限会社 東葛運転代行社での個人情報の取扱について
および関係法令を遵守して行います。そのために、 個人情報管理規程 を策定し、実践していきます。
個人情報取扱事業者として個人情報(個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できることとなるものを含みます)を取り扱うにあたっては、以下の「個人情報保護方針」を定め、個人情報の保護に関する法律、その他関係法令および「個人情報の取扱いについて」を遵守いたします。 

個人情報の取り扱いについては、原則下記 1.~7. 項のように行いますが、
法令に基づく場合
生命や財産を脅かすような緊急時
その他止むを得ない場合

例外事項の適用については、個人情報保護責任者の責任の下で行います。


当社個人情報保護基本方針や個人情報保護についてご質問がある方、
当社の個人情報保護に関して不備などを発見された方は、
弊社 個人情報保護管理者までご連絡お願いします。


電話 047-362-6363 平日9:00~17:00
ファックス 047-362-6398 24時間受付
電子メール ※準備中  


1. 体制

  • 当社取締役2名を個人情報保護管理者に任命します。
  • 部門の責任者を管理者とし、 各業務において担当者を設置して個人情報保護を実践していきます。
  • 個人情報に関する教育責任者と苦情処理責任者を任命し、 それぞれ社内の教育・訓練と苦情処理対応を行います。
  • 正社員・非正規社員も含め、従業者は 個人情報管理規程 を遵守し、不具合や事故があった場合は速やかに報告させます。


2. 同意の内容について同意を求める際には、以下の項目ついて通知します。

  • 収集目的。
  • 委託や預託を行うか否かと、行う場合の主旨。
  • 第三者へ提供を行うか否かと、行う場合の主旨と提供先。
  • 個人情報の取り扱いなどの問い合わせ先。
  • 開示、訂正、削除、拒否に関すること、本人確認方法、対応の目安。


3. 個人情報の取得(収集)について

  • 本人から個人情報を直接取得(収集)する際には、個人情報の取り扱いについて、 事前に利用目的などを告知し、同意を得た場合にのみ取得(収集)します。
  • 個人情報の委託を受ける際には、委託契約の範囲内にて利用(処理)いたします。
  • 第三者から提供を受ける際には、利用目的と共に同意が取られているかを確認し、 同意が取れてない場合には情報主体本人から同意を得ます。
  • 公開されている個人情報を取得する際には、利用目的を特定し、 利用目的の範囲内で利用します。


4. 保管・利用について

  • 利用目的に応じ個人情報の取り扱います。 利用目的を変更する場合には、情報主体本人から同意を得ます。
  • 外部からの安全管理については、弊社「情報セキュリティ基本方針」の元、 個人情報のリスクに応じて第三者からの個人情報の努めます。
  • 内部的には、業務に応じて個人情報を取り扱う者を限定し、 不必要に個人情報の利用を行えない仕組みの確立を行います。
  • 個人情報の輸送や破棄なども含め、 各場面での個人情報の利用目的とリスクに応じた措置を講じます。


5. 委託について

 各個別方針や事前のの告知で断りがない限り、個人情報を委託を行いません。委託をする場合には、事前に告知を行い、同意を得ます。その際、委託先名を公表しない場合には、当社の責任で委託先管理を行います。


6. 第三者への提供について

 各個別方針や事前の告知で断りがない限り、第三者へ個人情報を提供を行いません。第三者へ提供する場合には、取得時、または提供前に、情報主体本人から同意を得てから行います。


7. 個人情報の開示、訂正、削除について

 各個別方針や事前の告知で断りがない限り、自らの個人情報に関する開示、訂正、削除について対応いたします。対応方法や対応に要する時間の目安については、各個別方針又は事前の告知で示します。



有限会社 東葛運転代行社 代表取締役 杉井 浩一
制定 平成20年4月1日